株式会社福岡情報ビジネスセンター(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

(1)事業者の名称

株式会社福岡情報ビジネスセンター

(2)関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

(3)個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

(4)利用目的

当社は、お預かりした個人情報を当社の事業活動や契約の実現とともに、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

• お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
• お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
• 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
• 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
• 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
• 当社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
• 会計監査上の確認作業のため
• その他当社の事業に付帯・関連する事項のため

(5)個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する関係者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合
• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
• 法令に特別の規定がある場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

(6)個人情報の安全対策

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

(7)保有個人データの開示等に関する手続

当社は、ご本人またはその代理人からの保有個人データの開示等のご請求については、以下の要領で対応します。

• 利用目的は、前述に記載している利用目的の範囲内で利用します
• 開示等及び苦情の相談窓口は、後述のとおりとします。

(8)本方針の変更

当社は、本方針を、法令変更への対応の必要性および事業場の必要性等に応じて、随時変更及び改正する場合があり、当該変更等について、このウェブサイト上に掲載します。保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。